Pelajari Manajemen Arsip Komunitas, Kelompok Mahasiswa Unair Lakukan Observasi di TBM Avicenna Berkah Surabaya

Pelajari Manajemen Arsip Komunitas, Kelompok Mahasiswa Unair Lakukan Observasi di TBM Avicenna Berkah Surabaya

Bersama pengelola TBM Yayasan Avicenna Berkah , Tri Eko Sulistiowati (tengah)

Surabaya – Taman Bacaan Masyarakat (TBM) Avicenna Berkah menjadi lokus observasi lapangan bagi sejumlah mahasiswa Universitas Airlangga (Unair) Surabaya pada Rabu (26/8/2026). Kegiatan ini diinisiasi oleh sekelompok mahasiswa Program Studi Ilmu Informasi dan Perpustakaan untuk memenuhi tugas praktikum mata kuliah Manajemen Arsip Statis.

Perwakilan mahasiswa Unair, Faiz Rahmad Shodiqin, menjelaskan bahwa observasi ini bertujuan untuk mempelajari secara mendalam mengenai aktivitas komunitas, ketersediaan dan keberagaman arsip, serta skema pengelolaan arsip yang diterapkan oleh pengelola TBM Avicenna Berkah. Penjajakan awal dilakukan melalui koordinasi digital dengan pengurus TBM sejak pertengahan Agustus sebelum akhirnya disepakati jadwal kunjungan langsung ke lapangan.

Kunjungan lapangan tersebut dilaksanakan pada sore hari sekitar pukul 15.00 WIB untuk menyesuaikan dengan waktu luang pengurus TBM. Rombongan mahasiswa yang terjun ke lokasi terdiri dari sepuluh orang, yaitu Lukman Yusuf S., Fauzan Dwi Pamungkas, M. Iqbal Baihaqi, Eram Tri Handoko, Faiz Rahmad S., Ahmad Rasyid, M. Fadjrul Mulk, Arizneta Kayla Meganova, Shafrina Kamila Zahra, dan satu rekan mahasiswa lainnya. Mereka diterima langsung oleh perwakilan pengurus, Bunda Tri, di lokasi sekretariat yang beralamat di Jalan Sukolilo 4 Nomor 54, RT 03 RW 02, Kelurahan Sukolilo Baru, Kecamatan Bulak, Kota Surabaya.

Dalam sela-sela observasi, tim mahasiswa melakukan wawancara singkat serta mendokumentasikan lembaran arsip yang relevan atas izin pengelola. Data dan informasi yang dihimpun dari TBM Avicenna Berkah ini nantinya akan diolah untuk kepentingan akademik, seperti pembuatan profil komunitas, pemetaan arsip, laporan akuisisi dan appraisal (penilaian arsip), skema penataan, deskripsi arsip, hingga penyusunan rencana preservasi serta akses layanan arsip komunitas.

Melalui sinergi akademis ini, pihak TBM Avicenna Berkah menyambut baik kepedulian mahasiswa terhadap penataan dokumen komunitas. Luaran dari hasil observasi ini diharapkan dapat menjadi rujukan dan rekomendasi praktis bagi pengelola TBM dalam merapikan administrasi serta menyelamatkan arsip-arsip bersejarah milik komunitas secara lebih terstruktur dan berkelanjutan di masa depan. (Bunda Tri)